众所周知,会计都是月初和月末最忙,一般企业日常业务内容比较固定,所以月末凭证编制内容变化不大!会计只要按照固定模式逐一编制凭证即可。高顿网校提醒,企业通常业务凭证类别有以下几类:
一、增值税(value-added tax)税额计算 (一)积极核对销售业务,尽快填开销项发票(Invoice),确定当月销项税额。 销售是企业日常工作的重点,是企业经营的核心。销售发票(Invoice)是财务(Finance)记账(Accounting Treatment),确定业务发生的合法凭据,因此企业在发生销售业务时应尽快给对方开具发票(Invoice),确定当月销售情况。 一个业务从合同签定,到公司发货、对方验收确认、发票(Invoice)填开是有一段时间的,这段时间又因为客户(Customers)的大小、业务往来的频率、各公司验收程序的不同存在差异。有时销售企业甚至不能自主确定开票时间,只能根据客户(Customers)的需要进行开票,与税法(Tax)规定的开票要求不符。 做为企业的财务(Finance)人员,特别是负责税务工作的人员,必须对企业日常销售业务的处理相当明确,熟悉主要客户(Customers)的开票要求,能够在满足客户(Customers)要求的同时,又不耽误本公司正常的工作处理。为了很好的协调双方的工作,会计(accountant)人员应当在每月20号左右就开始核实当月开票税额,将应该开具发票(Invoice)的业务尽早完成,通常企业在每月结束前3天就会停止填开发票(Invoice)。因此企业若是需要对方给其开具发票(Invoice)应尽快联系,不要拖到月底再同对方交涉。 (二)认真核对当月进项发票(Invoice),保证发票(Invoice)及时认证,确定当月进项税额。 通常商品要比发票(Invoice)提前到达企业,企业在收好货物的同时还应确认发票(Invoice)的开具情况,在规定时间未收到发票(Invoice)时应与对方联系,索要发票(Invoice)。 进项发票(Invoice)只有通过税务机关(Tax authorities)认证审核通过之后,方能进行抵扣税额。目前专用发票(Invoice)认证一般是通过网上远程认证系统自行认证,未在单位自行认证的应去税务机关(Tax authorities)或中介机构代理认证。因此企业会计(accountant)应在规定时间及时办理认证,确定当月进项税额。 一个企业每月进项发票(Invoice)较多时,通常不会在一个月全部认证,而是有选择的认证部分发票(Invoice)。发票(Invoice)认证时主要考虑三个因素:第一,当月缴纳税金金额。在税务机关(Tax authorities)规定税负范围上下计算当月税金;第二,考虑会计(accountant)存货和成本处理。有些商品当月购入当月销售,这些发票(Invoice)应该在当月认证,否则将导致账面库存为负数;生产企业成本计算需要原材料(Raw materials),若当月生产领用材料发票(Invoice)未进行认证处理,将会降低产品成本;第三,发票(Invoice)是否将要到期。按照税法(Tax)要求,发票(Invoice)自填开之日起90日内(不同类别的发票(Invoice)有效期限略有不同,详细介绍参见前面“进项税额抵扣时限的规定”)进行认证。因为多数企业特别是商业(Merchandising)零售企业存在销售不开发票(Invoice)现象,导致进项发票(Invoice)盈余,迟迟无法认证。高顿网校小编提醒,企业在认证发票(Invoice)时应认真查看当月进项发票(Invoice)情况,先将快要到期发票(Invoice)进行认证。 (三)控制销项开票税额,调控进项发票(Invoice)税额,做好税款计算与缴纳。 增值税(value-added tax)一般纳税企业缴纳的主要税种就是增值税(value-added tax),增值税(value-added tax)的通常计算是用当月销项税额减去当月进项税额和上月留存的未抵扣进项税额。增值税(value-added tax)计算较为简单,但是控制起来非常复杂,企业要同时考虑到当月销项开票情况和进项发票(Invoice)到达、认证情况,还要考虑税务机关(Tax authorities)对企业的税负要求。 税务机关(Tax authorities)为了控制企业增值税(value-added tax)的缴纳情况,根据不同类型的企业制定了相应的税负,即全年应该缴纳的增值税(value-added tax)金额(计算方法可参见前面介绍)。防止企业通过非法操作少缴纳增值税(value-added tax)。企业通常是将缴纳的增值税(value-added tax)金额控制在税负标准线附近,有时还会略微低于税负标准。各地税负标准不一,执行力度也存在差异,企业应根据当地情况认真执行。 税务机关(Tax authorities)的税负标准是指全年企业完成的税务要求,企业个别月份缴纳税金金额低于或高于税负标准都是正常的。但是个别企业负责人在处理时往往比较“认真”,通过多种途径将每月增值税(value-added tax)的缴纳金额都控制在税负标准线上,这样处理是没必要的。 |
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