我公司在一些报销业务中发票金额涉及到分位,但因为现在小额钞票流通较少,银行有时也提供不了分位货币,所以我们经常会遇到分位无法支付或者不知道如何支付的问题,请问如何解决?
在实务工作中,经常会遇到您所说的这种情况,我们建议企业一方面应当将收款业务中的角票、分票保留在企业中备用,另一方面可以到银行适当换取一些小额票面的货币。如果采取上述措施后,仍然不能解决问题,则建议企业可以采取四舍五入的灵活处理方法:即,分位在4分及以下的,不支付;分位在5及5以上的,按I角支付,差额部分计入出纳的库存现金备查表中。例如发票是120.32元,这时我们付不出2分钱,那我们实际付120.3元即可,做会计凭证时,以发票120.32元为准记录,然后在出纳的备查表中注明:xx月xx日XX业务实际支付金额比账面金额少2分。 以后又有一笔业务的发票是120.38元,出纳这时可以实际支付120.4元给报销人,做会计凭证时,以发票120.38元为准记录,然后在出纳的备查表中注明:xx月xx日xx业务实际支付金额比账面金额多2分。这样,一个月下来, 多付与少付的分位金额首先可以相互抵消掉一部分。互抵后的余额一般也很小(一般最多就几块钱而已),这个差额在月底(或者按季度)由会计写份出纳现金盘亏、盘盈报告给公司领导,说明是因分位尾数支付造成的差异。经领导审批,就可以将这部分差额计入管理费用中了。这样,实际库存现金就与账面余额一致。非独立核算的公司内部食堂相关费用处理
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