国税函[2006]104号 国家税务总局关于印发《全国税务系统视频会议管理办法（暂行）》的通知

国家税务总局关于印发《全国税务系统视频会议管理办法（暂行）》的通知

国税函[2006]104号         2006-01-25

各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局、地方税务局，扬州税务进修学院，局内各单位：

　　为贯彻党中央、国务院关于精简会议、厉行节约的要求，充分发挥税务视频会议系统的作用，提高会议效率，节约会议经费，总局制订了《全国税务系统视频会议管理办法（暂行）》，现印发给你们，请切实贯彻执行。执行中如有技术或管理方面的问题、建议，请及时向总局有关部门（信息中心、办公厅）反映。

国家税务总局

二〇〇六年一月二十五日

全国税务系统视频会议管理办法（暂行）

　　第一条 为充分发挥全国税务系统视频会议系统（以下简称税务视频会议系统）的效能，提高会议效率，节约会议经费，加强税务视频会议管理，制定本办法。

　　第二条 税务视频会议系统是通过税务专网建立的总局——省国地税局——地市国地税局之间互联互通的即时通讯平台。

　　第三条 税务视频会议适用于总局对系统组织的有关会议、培训；总局对系统转播的中央国家机关的有关会议；总局各司局组织的有关会议、培训；各省级税务机关组织的有关会议、培训等。

　　第四条 为节约会议经费、提高会议效率，各级税务机关组织会议、培训，凡适合以视频会议方式召开的，一律通过视频会议方式实施。

　　第五条 各级税务机关要明确职责，加强管理，切实保证视频会议系统的稳定运行和视频会议的顺利召开。

　　税务视频会议系统由办公厅（室）、信息（计算）中心、后勤服务中心负责管理、技术、会务保障。

　　第六条总局机关税务会议系统由办公厅、信息中心、机关服务中心分工负责。

　　（一）办公厅组织视频会议制度建设；对各司提出的税务视频会议需求提出意见；对总局组织的全国性视频会议提出主、分会场布置方案（包括会标、领导桌签及代表人数），并提前通知信息中心、服务中心做好视频会议的技术及后勤服务准备工作。

　　（二）机关服务中心负责视频会议主会场主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理，配备专门人员负责视频会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。

　　（三）信息中心负责视频会议系统的技术支持，包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的管理维护；安排专业人员负责视频会议系统的操作和数据存贮、归档；做好会前、会中、会后的相关技术保障工作。

　　第七条 加强视频会议的组织协调。总局各司局组织视频会议、培训，原则上年初应列入总局会议、培训计划。凡会议类通知应会签并抄送办公厅、信息中心、机关服务中心；凡教育培训类通知还应会签并抄送教育中心。对未列入年初计划的会议、培训，在按规定报批后，按前述规定办理。

　　第八条 视频会议会场应保持良好秩序，环境整洁，桌椅等设施摆放有序，参会人员着装整齐，不得随意走动、交谈。

　　第九条 切实做好视频会议的技术保障。

　　（一）各分会场应实时监控设备运行情况，随时与主会场保持联系，及时调整镜头和麦克风。设备或网络出现故障，应及时排除，并向主会场汇报。

　　（二）会议期间，技术操作人员要坚守岗位，主会场视频会议系统操作人员应根据会议需要，及时切换会场画面。

　　（三）会议期间，除视频会议操作人员之外，无关人员一律不得进入设备操作区，不得操作与视频会议有关的设备。

　　（四）会议结束后，由主会场统一中断会议连接。各分会场在主会场中断会议后，按操作流程关闭视频设备。

　　第十条 做好视频会议电子数据和有关资料的保密工作。未经会议、培训主办部门领导批准，不得对外公布有关信息。

　　第十一条 各地国家税务局、地方税务局应结合实际，参照本办法，制定本单位视频会议管理办法。

　　第十二条 本办法自发布之日起试行。