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红字专票开具、会计处理及申报表填列指引（2016年12月）< 郑大世> 红字专票指引分四部分：什么情况下开具红字发票、红字发票在开票系统如何开具、开具红字发票的会计处理、特殊情况下的红字发票增值税申报表填列。 一、什么情况下开具红字发票? 开具红字发票一般分为购货方开具与销售方开具，那么什么情况下购货方开具，什么情况下销售方开具呢?具体如下表：
二、红字发票在税控开票软件中如何开具? 红字发票开具分为两步：第一步，申请填写信息表;第二步，税务机关审核通过后，销售方开票软件中填开红字专票。 具体如下图(注：下图来自网络达人)：
第一步，进入开票软件，打开“发票管理”菜单下面的“红字发票信息表”里面的“红字增值税专用发票信息表填开”栏后如下图：
第二步：分为购货方与销货方申请红字信息两种。 购货方申请操作步骤如下图：
这里以选择已抵扣专票为例：
这里注意：由于是购买方申请且是已抵扣，所以最下面的发票代码与发票号码为灰色，输入不了，也不需要输入，只需要在发票种类里选择增值税专用发票即可。 如果是购买方申请且是未抵扣，则最下面的发票代码和发票号码都需要录入。 接下来点确定后，进入具体信息表填写即可，如下图：
销售方申请操作步骤如下图：
注：录入发票代码和发票号码后，点击下一步，系统会弹出下面界面信息：
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