与“营改增”相关的十七个内控问题

来源:中国税务报 作者:小职员2012 人气: 时间:2013-09-23
摘要:对于企业而言,本次营改增时间紧任务重涉及面广知识量大事情紧要,没准日后还稽查凶猛,所以,对企业的内控那是一次实战的考验,处处都是关键控制点,但这些控制点,在寻常不营改增的时期,还真不大动用。 与营改增相关或擦边相关的内控要素有: 内部环境...

八、修改采购业务内控流程,重点体现增值税管理特色
营改增会影响采购计划,因为有了可抵扣进项,采购金额都会改变,同样,批准权限的级别也要改变,本来批的是买价,现在可能批的是含税或者不含税价,必须在公司内部流程中描述清楚,否则会引起不必要的歧义。

已有供应商的清单要统一梳理,而不是招标时临时询问税务资格。大公司对供应商是统一管理的,就是有个入围门槛。由于营改增是与时俱进,并非一蹴而成,所以供应商们有的能给可抵扣的增值税专用发票,有的不行,即便购买同样的服务,也是如此。所以,必须专门派人逐一联络供应商,询问是否能提供正规的可抵扣的增值税专用发票,如果不能,也行,降价或者干脆今后不买他家的了。在日后的采购流程中,尤其是对服务的采购,能提供可抵扣发票的加分,不能的减分,这在招标和合同谈判时都要非常的注意,直到全国的所有营业税都改为增值税。

采购定价,又是博弈时。有的供应商只提供服务,这里要关注能不能给可抵扣专票的问题;有的供应商是货物劳务一起提供,且经常是一起谈判价格的,这就要唇枪舌剑,剖析货物多少钱,劳务多少钱,各给什么票,等等。如果不能提供可抵扣专票,则,要求降价。

采购合同的签约,只要是履行期间在对方的营改增时点之后,或者跨对方的营改增时点,那就要详细约定获取什么样子的发票,确保符合税局要求,也为本公司的税务安排提供支持数据。当然,不改增值税的服务除外。

九、营改增时点上,在途发票和已提供劳务但未开发票的处理
在途这段时间,不仅是邮政运输快递等时段,还含买卖双方经办人员办交单手续所耗时间,有时,后者比前者还要悠久。即便买卖双方是邻居,也不可能做到卖方开出发票能让买方即时入账。

首先还是税务岗和业务人员,梳理掌握在途发票有多少,分别是什么合同下的哪批服务,为什么在途,如果是本公司开早了,那要准备退回换开新的,如果是对方懒怠收取,则需要做游说工作,说明过了这个时点再给的发票就不一样了,以各种理由请对方早日签收,等等。当然游说客户的事情不好做,但考核之下必有勇夫,如能把退票率也纳入本公司销售人员的考核指标,效果肯定不同。

由于劳务不可能天天结算,有的是做完了才结算,有的是非到年末不结算,有的是跨期很长,年末也不一定给结算一次,有的是做完之后很久才给结算,所以,营改增时点上已经做了一些劳务但尚未开出发票的肯定存在,作为卖方,公司最好在时点之前“一刀切”,争取结算一次,开出发票给客户,或者和客户商议好,虽不一定要结算,但开出的发票以营改增时点划分,前面的服务票后面的增值税票。

哎,这一小节说起来真容易,做起来非常难的,尤其是争取结算,这基本不可能,于是,只能公司估摸个数字先开出服务票备着,日后真结算时,客户还未必肯收,最终,很可能还是得开出增值税票给人家,那么,非常可能就是要交增值税了,因为增值税是以票控税。税负么,自己算去,如果觉得重大,那么,把这一块也纳入本公司销售人员考核指标,以求效果,但是这块真的很操作,所以也要有同情心,不能逼疯销售人员。

十、营改增时点后,退回原营业税发票的处理
如果营改增时点之前开出的服务票在时点之后被退回并要求重开,那么,非常可能,只有开增值税发票给客户了,效果,你懂的。这一点,各地政策可能不同的,对策是,极早和税务沟通,极早和客户沟通,竭力避免这种情况,额,最好也和销售人员的考核挂钩。可怜的销售人员!

十一、营改增时点后,冲减原服务销售额的处理
很多业务可以审减,营改增政策也规定客户中止、退款的业务可以申请退回原缴纳的营业税,但是,现实和政策是有差距的,这种退税,基本大概几乎毫无可能,因此,对策是,游说客户不要审减不要退款,或者营改增时点前,尽量少结算收入,避免时点后审减或者退款。

十二、营改增时点上,与供应商未结算劳务的处理
类似第八,也会有不少。这里的风险是,供应商可能也营改增了,他们将来提供的会是增值税发票,但是本公司呢,营改增前接受了劳务,营改增后取得了发票,如果拿这个发票去抵扣,则很有偷税漏税的嫌疑,因为没有谁能证明本公司不是故意晚要发票的,尤其对税局做出大量的如此说明也是很难。

如何对策?可以要求业务人员与供应商确认营改增时点的劳务量,估计金额,在时点做挂账处理,今后收到这些挂账劳务对应的发票,一律不得抵扣。可以在营改增时点日编制不得抵扣清单,列示供应商名字、合同名字、不得抵扣金额,简称清单三,这个清单要同时发给财务部和业务部门。或者,不挂账也行,但这个清单要有。很麻烦?会被抵制?但这些工作量比起被税局狠罚的风险,是大是小,每个公司都可自行评估了。

十三、由于以上影响,对公司年度预算目标完成的情况的预测和处理
营改增后,公司的收入成本都不同了,下半年,预算完成与否,每月都要精打细算,拟IPO企业和上市公司更是关注这些,公司应组织测算数据,交预算管理部门,适当调整预算目标或者考核指标。

十四、开出、收取增值税发票的处理
营改增后,开出、收取发票都与服务票不同,尤其是大量开、收票据的公司。公司应预先培训人员,必要时开发软件,充分估计工作量,否则,开不出票是违规的,收票来不及认证是吃亏的。

十五、对一般会计流程的梳理和调整
无论原来是否一般纳税人,会计科目都要增加,应交税费的明细、营业收入的明细都得改变,以符合税款计缴和满足公司管理的要求。有的公司,会计相关的IT系统非常复杂,改变任何科目都需要论证,自然要早走内控规定的流程,务必在营改增时点之前完成设置。而系统简单的公司,论证和审批流程也必须应有尽有,这是重要内控文档,得留着备检查的。

增值税核算的会计核算是和营业税不同的,需要重新设计计算表单,以及记账分录。系统复杂的公司,可能对模块功能都要有所调整,这些改变,都需要有文档留存备查。

前述清单一、二、三,财务和业务人员均应发放,以协助工作。

十六、重新进行税务筹划
有的公司,筹划很大,复杂业务情况下为节税专门开设专业公司的都有,增值税情景下这些都可能改变,不排除影响公司的架构,这架构如有改动,则所得税会被一并影响,因此,早做纳税筹划那是必须的。

十七、了解并积极申请税收优惠
根据已有政策,积极享受应有优惠,首先要了解公司可以享受哪些优惠,申请流程是什么,需要提供哪些资料。业务如流水,不舍昼夜,早申请早受益,忘记申请那是不对的。

好,暂时想起这么多,尽量少写也5K字了,其实每一节都可以展开形成独立长文的。内容不见得正确,但标题都是风险点和关键控制点,具体怎么做,以当地主管税局的说法为准。

到了期末,又该做内控评估内控审计了吧,那么要注意检查以上各点是否做到,是否做的正确,是否有文档留存,讨论审批手续是否严格等,这是重点,要有专门测试底稿,千万不要忘记噢。

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