浅析会计电算化与会计信息化

　　随着信息技术的飞速发展，我们的生活发生了很大的变化，会计领域同样如此。传统的手工记账会计模式受到了巨大的影响与冲击，而与信息技术相结合的现代会计模式迅猛发展。本文拟对会计电算化和会计信息化进行深入地分析，阐述两者的联系与区别，并最终找到两者相互促进的纽带。

　　会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及代替部分由人脑完成的对会计信息的分析和判断的过程。它的主要特点是第一次将电子信息技术引入会计领域，用计算机代替了人的手工劳动，因此有人称其为“仿真手工”。而会计信息化则是应用现代信息技术，对传统会计模式进行重构，并在重构的现代会计基础上通过深化开发和广泛利用会计信息资源，建立信息技术与会计高度融合的现代会计信息系统，以实现“提供决策有用信息”的会计目标。它采用了更先进的信息技术尤其是网络技术，对传统会计模式产生了本质的影响，并强调与企业整体信息系统的融合。

　　一、会计电算化与会计信息化的联系

　　1 会计电算化是会计信息化的基础

　　会计电算化是将信息技术与会计相结合而迈出的第一步。它首次把计算

　　1 会计电算化是会计信息化的基础

　　机引入到会计工作中来，把会计工作人员从纷繁复杂的手工记账、算账和报账中解放出来，不仅缩短了财务处理时间，提高了会计工作的效率，而且大大提高了会计信息的质量，实现了会计工作的“无纸化”。与此同时，在财务部门配备了与会计电算化相适应的计算机和网络设备。这些设备客观上为实现会计信息化提供了必要的硬件条件。会计电算化的发展使广大会计人员树立了会计电算化的观念，培养出一批批既精通会计理论又熟悉计算机知识的复合型会计人才。而且会计电算化的发展大大促进了相关软件行业的成长，在社会上初步形成了一支会计电算化软件开发的队伍并培育了一些知名软件开发企业。为会计信息化的发展提供了必要的软件基础。因此，在建设会计电算化的同时客观上为发展会计信息化奠定了良好的软硬件基础。

　　2 会计信息化是会计电算化的发展方向

　　会计电算化只是信息技术与会计相结合的初级阶段，在很多方面还存在着不足，仍需要进一步的发展。例如，会计电算化系统仍是财务部门内部的一个独立的系统，还没有实现与生产、采购、库存和销售等其他部门充分融合，彼此仍是相互独立的关系，缺乏信息共享机制，这些显然不能适应现代企业整体信息化建设的要求；另外以会计电算化为代表的会计信息系统只是人工会计信息系统的模拟，并没有很好的利用计算机的特点；而且相对于现代信息技术，会计电算化所采用的技术已显得十分落后。会计信息化有效地克服了会计电算化存在的各种不足。会计信息化要求会计的全面信息化如会计核算、会计管理和会计组织等等，不仅将会计信息子系统有效地融合到企业整体信息系统中去，而且采用现代的信息技术尤其是网络技术对传统会计模式进行整合，形成现代会计与现代信息技术的统一。因此，会计信息化已为会计电算化指明了发展的方向。

　　二、会计电算化与会计信息化的区别

　　1 两者的目标不同

　　由于会计电算化是信息技术与会计相结合的第一个阶段，它所要达到的目标还比较低。它主要是以实现会计业务核算的计算机处理为主要目的，使用简单的信息技术通过一些方法上的创新来模拟人工会计的核算过程，从而取代会计核算的人工操作。会计电算化仅仅是以计算机技术取代了人的大部分劳动，是手工会计下纸张、笔墨、算盘等落后的技术手段的简单替代。会计处理程序和方法基本上是把手工的一套移到电脑上去，没有提供手工会计可以提供的会计信息之外的任何信息。

　　而会计电信息化则处于信息技术与会计相结合的较高发展阶段，它比前者有着更高的目标。会计信息化是以实现会计业务全面信息化为目标。它广泛的利用现代信息技术使其与会计更加全面地结合，在实现会计核算“无纸化”的基础上充分发挥了会计在企业管理中的核心作用，既发挥了会计的核算功能，又真正地发挥了会计的监督管理功能。它的产生不仅仅是对手工会计的一种摹仿，而是深刻影响了会计的发展。

　　2 两者对传统会计理论与实务的影响不同

　　虽然，会计电算化是会计技术手段的一次重大变革，但并没有对传统会计理论和基本结构产生本质的影响，它只是由计算机技术代替了人的大部分劳动，并没有比手工会计有更多理论和实务上的创新。因此，可以说会计电算化的发展对传统会计模式的影响并不深刻，只是一种形式上的转变。会计信息化的产生是会计技术手段的又一次重大变革，它与前者有着很多的不同之处。

　　会计信息化不仅能够将现代信息技术运用到会计工作中，而且能够主动的影响会计的发展方向，包括会计信息容量、质量的变革。尤为重要的一点就是会计信息化所引入的网络技术动摇传统会计的理论根基，使得会计假设、会计原则等理论的合理性受到进一步的质疑。另一方面，会计信息化是企业信息化建设的一部分，它的发展将使会计信息更准确、更有效地服务于企业的决策。与此同时，又对会计工作提出了更高的要求。

　　3 两者对企业信息化建设的作用不同

　　由于两者在指导思想、理论依据和技术手段上存在明显的差异，它们对企业信息化建设的作用也不尽相同。无论是会计电算化的发展还是会计信息化的发展，都是为了适应企业信息化建设对会计信息子系统的要求，最终是为了增强企业的竞争力。而前者是在被动地适应这种要求，虽然在一定程度上促进了企业信息化的发展，促进了会计信息子系统与企业内部其他子系统的联系，使得会计信息较人工记账阶段更加准确、传递更加迅速、使用更为便利，但因其自身存在着一些不足之处，对企业信息化建设的作用还是很有限的。

　　后者则是主动地适应这种要求。由于会计信息化提出得较晚，因此它在产生之初就将自身定位为企业整体信息系统中的一个子系统，与其他如生产、采购、库存和销售等子系统有效地结合在一起。不但能够使财务信息得到更广泛的利用，发挥财务会计的作用；而且还能为企业提供管理决策支持，把会计的服务管理放在整个企业信息系统的大环境中考虑，发挥管理会计的作用。会计信息化的发展完全能够满足企业信息化建设的需要。

　　三、以会计电算化促进会计信息化，以会计信息化指导会计电算化

　　由于我国还处于社会主义市场经济发展的初级阶段，经济发展还很不平衡，在相当长的一段时期内将会出现会计电算化和会计信息化同时存在的局面。如何找到两者发展的共同点，促进会计电算化尽快向会计信息化转变成为研究这一问题的重点。

　　由于会计信息化是一个新鲜事物，企业会计信息化建设的步伐还不是很快，甚至有的企业还没有意识到会计信息化建设对企业生存和发展的重要性。而会计电算化的发展历程较长，从1978年财政部拨款给长春一汽进行会计电算化试点以来，会计电算化在中国已发展了20多年。20多年的时间使得会计电算化得到长足地发展，不仅大部分企业已经满足了会计电算化的基本软硬件要求，而且会计从业人员也基本掌握了使用计算机从事会计工作的技能。

　　更为重要的一点是会计电算化的发展客观上为会计信息化建设奠定了良好的基础。

　　会计信息化是信息技术与会计相结合的更高阶段，但由于其对软硬件的要求较高，短时间内还无法在我国普及。因此，在现阶段应以会计信息化的先进理念来引导会计电算化向更高阶段发展。会计信息化不再是会计技术手段的简单替代或电子计算机的延伸，而是对传统会计实务与理论的重构，打破了企业中会计信息子系统的相对封闭局面，提高了企业对会计信息的利用效率，对现代企业的发展有着重要的作用。

　　会计电算化在会计信息化的指导下逐步向后者过渡，既有现实条件又有理论依据，是加快会计信息化建设的必由之路。