免费员工餐费如何处理?

来源:税 屋 作者:彭怀文 人气: 时间:2024-04-28
摘要:实务中,餐饮企业对外销售和工作餐耗用是多数是混用的,企业需要合理的划分员工免费工作餐的耗用以及对应的进项税额,一方面是从“主营业务成本”中转入“应付职工薪酬-福利费”,另一方面是需要做进项税额转出。

  办件标题:餐饮企业员工餐问题

  咨询对象:国家税务总局四川省税务局

  内容:您好,我公司是一家宾馆企业,内有餐厅对外经营,同时设有员工食堂,免费为员工提供员工餐,作为职工福利,在企业所得税上需要视同销售吗,如果视同销售,我的收入和成本应如何确定。同时部分员工也可以自行充值在员工餐厅消费,员工自行充值的这部分在增值税和所得税上需要视同销售吗,如果视同销售,收入和成本如何确定。自行充值的这部分在账务上应该如何处理。

  答复内容:

  尊敬的纳税人、缴费人:

  您好!

  您提交的网上留言咨询已收悉,现答复如下:

  根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)规定:三、关于职工福利费扣除问题《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费,包括以下内容:(一)尚未实行分离办社会职能的企业,其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。(二)为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。(三)按照其他规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。

  根据《财政部 国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》(财税〔2016〕36号)规定:第十条 销售服务、无形资产或者不动产,是指有偿提供服务、有偿转让无形资产或者不动产,但属于下列非经营活动的情形除外:(三)单位或者个体工商户为聘用的员工提供服务。

  以上答复仅供参考,如对该问题仍有疑问请联系主管税务机关咨询,如有其他疑问请致电四川省12366纳税缴费服务热线或您的主管税务机关咨询。

  答复单位 国家税务总局四川省税务局 答复时间 2024-04-25 09:26

  彭怀文说:

  四川省税务局就回答了两点,而且不是正面回答,但是意思到了:1.给员工提供免费工作餐,属于职工福利费;2.给员工提供工作餐,不属于增值税应税服务,不需要缴纳增值税。

  至于视同销售、员工自行充值消费、收入和成本如何确定等,都没有正面回答。

  一、免费工作餐的税务问题

  (一)增值税问题

  正如四川省税务局引用的36号文附件1第十条规定,不属于增值税应税范围,不需要视同销售。

  但是,餐饮企业是一般纳税人的需要注意,免费工作餐属于集体福利,制作工作餐消耗的食材、调味品以及水电费等取得的进项税额,是不得抵扣。

  实务中,餐饮企业对外销售和工作餐耗用是多数是混用的,企业需要合理的划分员工免费工作餐的耗用以及对应的进项税额,一方面是从“主营业务成本”中转入“应付职工薪酬-福利费”,另一方面是需要做进项税额转出。这一点如果忽视的话,将会给企业留下税务风险。

  借:应付职工薪酬-福利费

  贷:主营业务成本(或借方红字)

  应交税费-应交增值税(进项税额转出)

  说明:如果是小规模纳税人就不需要做进项税额转出,但是也需要将工作餐耗用冲减主营业务成本。

  (二)企业所得税问题

  诚如四川省税务局引用的国税函〔2009〕3号规定,免费的工作餐可以作为职工福利费支出,在工资薪金支出的14%以内限额扣除。

  是否需要视同销售呢?根据《企业所得税法实施条例》第二十五条规定,企业发生非货币性资产交换,以及将货物、财产、劳务用于捐赠、偿债、赞助、集资、广告、样品、职工福利或者利润分配等用途的,应当视同销售货物、转让财产或者提供劳务,但国务院财政、税务主管部门另有规定的除外。如果简单的推论似乎可以得出,企业提供免费工作餐,提供的是“劳务”,应视同提供劳务。

  但是,税务实践中,几乎没有见到有税务局将企业的免费工作餐做“视同销售”的处理。

  因此,对于员工的免费工作餐不需要做视同销售处理,也就不存在确认收入的问题。

  当然,与前面增值税问题所述一样,免费餐的成本耗用与企业对外销售的成本,很多餐饮企业是混在一起的,也涉及到一个合理划分的问题。

  (三)个人所得税问题

  免费工作餐,按照税务总局有关领导在线解读,属于不可量化的集体福利,暂不征收个人所得税。

  二、员工充值消费的问题

  员工自行充值并消费,员工的身份就变成一个消费者了,充值时应按照预付卡的税务处理,在实际消费时增值税和企业所得税的纳税义务就发生了。

  本来就是销售了,根本就不存在所谓的视同销售的问题,餐饮企业按照正常的销售处理即可。

  类似的,4S店员工,在自家4S店购车,也是正常的销售。

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