使用具有编码功能的增值税发票系统升级版开具增值税发票操作手册（税控盘版 ）

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自定义商品编码设置

一、自定义商品编码设置方法

在税收分类编码的最底层商品下,企业可以添加自定义商品编码。自定义商品编码,可以进行添加、修改和删除等所有操作。现以企业在税收

分类编码“玉米”下添加自定义商品“小玉米”为例,说明操作方法。

点击“税收分类编码——货物——农、林、牧、渔业类产品——农业产品——谷物——玉米”,打开界面如下图:

点击右上角的“增加”按钮,可以添加自定义商品,打开添加界面,如下图:

填写自定义编码商品信息,录入“商品名称”:小玉米;商品简码自动生成为:XYM,并可修改;选择税率为3%;免税类型自动默认为:正常税率;界面如下图:

其中,商品编码自动生成,不可编码;商品名称、简码、税率为必填项,填写完毕,点击【确定】即可保存成功。保存成功后,税收分类编码界面显示,如下图:

上图中,选择右侧的“小玉米”,点击“删除”,可以对该自定义编码商品进行删除;点击“修改”,可以对该自定义编码商品进行修改。

二、已添加自定义商品的移动

这是为避免企业添加商品时,选择上级错误,导致需要重新删除商品,

重新添加而设置的功能。根据上例发现,企业将自定义商品“小玉米”应增加在“其他谷物”下,而企业增加在“玉米”下,可以使用“移动”功能,直接将“小玉米”从上级“玉米”移动到“其他谷物”下。具体操作如下:

左侧选择“小玉米”,然后点击,会弹出选择上级商品的界面,然后点击“税收分类编码——货物——农、林、牧、渔业类产品——农业产品——谷物——其他谷物”,如下图:

点击【确定】后,会有“是否移动‘小玉米’到:‘其他谷物’?”的提示信息,点击【确定】后,则移动成功。移动成功后的界面,如下图:

四、原有商品编码的使用

启用税收分类编码后,企业继续使用原有增值税类商品编码、机动车产品编码或货物运输类商品编码开具发票,需要对原有编码进行赋码,赋码之后才能在发票开具时进行正常选择商品并开具的操作。

首先,设置使用原有商品编码开具发票的使用模式。开票软件安装后,开具发票时默认查询“税收分类编码”。若企业仍需使用原有商品编码开具发票,需要在“系统参数设置——参数设置——运行参数”中,设置使用“商品分类编码使用模式”的“使用自定义分类编码模式”。

其次,进行赋码操作。主要是对原有自定义商品进行赋予税收分类编码的操作。

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增值税类商品编码赋码

以增值税类商品编码的赋码为例,说明具体操作流程。打开增值税类商品编码界面后,在原界面中增加一个赋码的功能,详细功能如下:

进入“系统设置——基础编码设置——增值税类商品编码”模块。

点击“赋码”,弹出“税收分类编码”树形结构,将需要赋码的商品,关联到税收分类编码最底层商品中,即给商品分类,然后选择商品对应的税率和免税类型(默认正常税率),如下图:

选择分类完成后,点击【确定】保存,保存成功后,会提示“操作成功”,如下图:

赋码成功后的商品,会有自己的税收编码,显示如下图:

赋码成功的商品,可以在开具发票界面正常选择、带出,供开具发票使用。若开具发票时,在商品选择的界面中,选择未赋码的商品,则会提示“商品没有指定税务局统一税收分类编码,请先对货物或应税劳务商品进行赋码!”,如下图:

注意:若在税收分类编码权限中设置了显示商品项,则在赋码时,弹出“税收分类编码”树形结构中,只显示设置显示的商品,其他均不显示。

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机动车产品编码赋码

以机动车产品设置的赋码为例,说明具体操作流程。打开机动车产品设置编码界面后,在原界面中增加一个赋码的功能,详细功能如下:

进入“系统设置——基础编码设置——机动车产品设置”模块。

点击“赋码”,弹出“税收分类编码”树形结构,将需要赋码的商品,关联到税收分类编码最底层商品中,即给商品分类,然后选择商品对应的税率和免税类型(默认正常税率),如下图:

选择分类完成后,点击【确定】保存,保存成功后,会提示“操作成功”,如下图:

赋码成功后的商品,会有自己的税收编码,显示如下图:

赋码成功的商品,可以在开具发票界面正常选择、带出,供开具发票使用。若开具发票时,在商品选择的界面中,选择未赋码的商品,则会提示“商品没有指定税务局统一税收分类编码,请先对货物或应税劳务商品进行赋码!”,如下图:

注意:若在税收分类编码权限中设置了显示商品项,则在赋码时,弹出“税收分类编码”树形结构中,只显示设置显示的商品,其他均不显示。

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货物运输类商品编码赋码

以货物运输类商品编码的赋码为例,说明具体操作流程。打开货物运输类商品编码界面后,在原界面中增加一个赋码的功能,详细功能如下:

进入“系统设置——基础编码设置——货物运输类商品编码”模块。

点击“赋码”,弹出“税收分类编码”树形结构,将需要赋码的商品,关联到税收分类编码最底层商品中,即给商品分类,然后选择商品对应的税率和免税类型(默认正常税率),如下图:

选择分类完成后,点击【确定】保存,保存成功后,会提示“操作成功”,如下图:

赋码成功后的商品,会有自己的税收编码,显示如下图:

赋码成功的商品,可以在开具发票界面正常选择、带出,供开具发票使用。若开具发票时,在商品选择的界面中,选择未赋码的商品,则会提示“商品没有指定税务局统一税收分类编码,请先对货物或应税劳务商品进行赋码!”,如下图:

注意:若在税收分类编码权限中设置了显示商品项,则在赋码时,弹出“税收分类编码”树形结构中,只显示设置显示的商品,其他均不显示。

五、显示权限设置

为方便纳税人开具发票时查看和选择税收分类编码,系统提供了商品显示权限设置的功能。具体操作如下:

在税收分类编码界面,点击按钮,会弹出所有商品树形结构的选择窗口,如下图:

点击弹出窗口的“+”号,可以展开所有的商品,默认是全部打钩状态。如:企业为谷物农产品销售企业,可以只在农产品下的“谷物”前打√,其他均去掉,点击【确定】,更新之后将只显示打√的商品,其他商品均隐藏。界面如下图:

点击【确定】后会有“正在更新,请稍后…”的提示信息,更新成功之后的界面,手动展开税收分类编码的界面,如下图:

注意事项:商品显示权限设置成功之后,在商品编辑界面只展示设置显示的商品;开具发票时,也只显示设置后的商品信息。