工会经费、旅游费等这几项费用如何税前扣除

　　01、工会经费

　　2010年11月9日，国家税务总局下发了《关于工会经费企业所得税税前扣除凭据问题的公告》(国家税务总局公告2010年第24号)，对工会经费税前扣除凭据问题做出具体规定。实务中，对于工会经费的税前扣除，需关注以下几点：

　　1、计提基数：工会经费的计算基数为企业实际发生的、并且允许税前扣除的工资薪金总额，而不是工资薪金的提取数总额。《企业所得税法实施条例》第三十四条规定：“企业发生的合理的工资薪金支出，准予扣除。前款所称工资薪金，是指企业每一纳税年度支付给在本企业任职或者受雇的员工的所有现金或者非现金形式的劳动报酬，包括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资，以及与员工任职或者受雇有关的其他支出。”

　　《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函[2009]3号)进一步明确：“合理工资、薪金”是指企业按照股东大会、董事会、薪酬委员会或相关管理机构制订的工资薪金制度规定实际发放给员工的工资薪金总和。不包括企业的职工福利费、职工教育经费、工会经费以及养老保险费、医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费等社会保险费和住房公积金。属于国有性质的企业，其工资薪金不得超过政府有关部门给予的限定数额;超过部分，不得计入企业工资薪金总额，也不得在计算企业应纳税所得额时扣除。

　　那么，什么是合理的支出呢?主要依据两个方面进行判断：一是存在“任职或雇佣关系”的雇员实际提供了服务，因任职或雇佣关系支付的劳动报酬应与所付出的劳动相关，这是判断工资薪金支出合理性的主要依据。二是报酬总额在数量上是合理的。任职或雇佣有关的全部支出，包括现金或非现金形式的报酬。此外，《财政部关于企业加强职工福利费财务管理的通知》(财企[2009]242号)第二条规定，企业为职工提供的交通、住房、通讯待遇，已经实行货币化改革的，按月按标准发放或支付的住房补贴、交通补贴或者车改补贴、通讯补贴，应当纳入职工工资总额，不再纳入职工福利费管理;尚未实行货币化改革的，企业发生的相关支出作为职工福利费管理，但根据国家有关企业住房制度改革政策的统一规定，不得再为职工购建住房。企业给职工发放的节日补助、未统一供餐而按月发放的午餐费补贴，应当纳入工资总额管理。

　　2、扣除原则：《企业所得税法实施条例》第四十一条规定，企业拨缴的职工工会经费，不超过工资、薪金总额2%的部分，准予扣除。同时，工会经费税前扣除必须遵循收付实现制原则，即：准予税前扣除的工会经费必须是企业已经实际发生的部分，对于账面已经计提但未实际发生的工会经费，不得在纳税年度内税前扣除。

　　全国总工会、国家税务总局《关于进一步加强工会经费税前扣除管理的通知》(总工发[2005]9号)规定，凡依法建立工会组织的企业、事业单位以及其他组织，每月按照全部职工工资总额的2%向工会拨缴工会经费，并凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的，其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除。对企业、事业单位以及其他组织没有取得《工会经费拨缴款专用收据》而在税前扣除的，税务部门按照现行税收有关规定在计算企业所得税时予以调整，并按照税收征管法的有关规定予以处理。

　　另外，根据《全总办公厅关于基层工会组织筹建期间拨缴工会经费(筹备金)事项的通知》(总工办发[2004]29号)规定，根据《工会法》第十一条和第四十二条的规定，上级工会派员帮助和指导尚未组建工会组织的企业、事业单位、机关和其他组织的职工筹建工会组织，自筹建工作开始的下个月起，由有关单位按每月全部职工工资总额的2%向上级工会全额拨缴工会经费(筹备金)。上级工会收到工会经费(筹备金)后向有关单位开具《工会经费拨缴款专用收据》，有关单位凭专用收据在税前列支。

　　国家税务总局公告2010年第24号规定，根据《工会法》、《中国工会章程》和财政部颁布的《工会会计制度》，以及财政票据管理的有关规定，全国总工会决定从2010年7月1日起，启用财政部统一印制并套印财政部票据监制章的《工会经费收入专用收据》，同时废止《工会经费拨缴款专用收据》。为加强对工会经费企业所得税税前扣除的管理，自2010年7月1日起，企业拨缴的职工工会经费，不超过工资薪金总额2%的部分，凭工会组织开具的《工会经费收入专用收据》在企业所得税税前扣除。而2010年7月1日之前发生的仍凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在企业所得税税前扣除。

　　附：《工会经费收入专用收据》样式

　　3、账务处理：对于建立工会组织的企业，按工资总额2%拨缴的工会经费，会计核算应遵循《企业会计准则第9号——职工薪酬》的规定，企业支付工会经费和职工教育经费用于工会运作和职工培训，借记“应付职工薪酬”，贷记“银行存款”等科目。

　　(1)按月计提工会经费时

　　借：管理费用--工会经费

　　贷：应付职工薪酬--工会经费

　　(2)向当地总工会缴纳工会经费和拨给工会组织时

　　借：应付职工薪酬--工经会费

　　贷：银行存款

　　(3)工会组织返还时：

　　借：银行存款

　　贷：其他应付款-工会经费

　　(4)报销费用时：

　　借：其他应付款-工会经费

　　贷：银行存款

　　注意：实务中笔者接到一些咨询，问企业开展岗位能手竞赛，发放的劳动竞赛奖金能否税前扣除?根据《企业所得税法实施条例》(国务院令第512号)第四十一条的规定，在不超过工资、薪金总额2%部分的工会经费，企业在拨缴环节准予税前扣除。对于企业组织劳动竞赛，发放给员工的奖品，虽属于工会经费支出，但不得在税前重复扣除。

　　02、旅游支出

　　对于职工集体旅游支出如何进行税前扣除，实务中存在三种观点。

　　观点一：职工集体旅游支出不属于合理的工资薪金支出，故不允许按照工资薪金支出进行税前扣除。理由是《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)明确，《企业所得税法实施条例》第三十四条所称的“合理工资、薪金”，是指企业按照股东大会、董事会、薪酬委员会或相关管理机构制订的工资、薪金制度规定实际发放给员工的工资、薪金。

　　税务机关在对工资、薪金进行合理性确认时，可按以下原则掌握：

　　(一)企业制订了较为规范的员工工资、薪金制度;

　　(二)企业所制订的工资、薪金制度符合行业及地区水平;

　　(三)企业在一定时期所发放的工资、薪金是相对固定的，工资、薪金的调整是有序进行的;

　　(四)企业对实际发放的工资、薪金，已依法履行了代扣代缴个人所得税义务;

　　(五)有关工资、薪金的安排，不以减少或逃避税款为目的。

　　而企业“管理费用”中列支的旅游支出不具有相对的固定性，是临时决定，没有按照股东大会、董事会、薪酬委员会或相关管理机构制订的工资、薪金制度执行，没有按工资、薪金的调整有序进行，因此不属于合理的工资薪金支出，不能按合理的工资、薪金支出扣除。

　　观点二：职工集体旅游支出也不允许按照职工福利费的相关规定进行限额扣除。因为国税函〔2009〕3号明确了职工福利费扣除范围，包括以下内容：

　　(一)尚未实行分离办社会职能的企业，其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用，包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资、薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。

　　(二)为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利，包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。

　　(三)按照其他规定发生的其他职工福利费，包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。

　　另外，《企业财务通则(2006)》第四十六条规定，企业不得承担属于个人的下列支出：

　　(一)娱乐、健身、旅游、招待、购物、馈赠等支出;……

　　可以看出，在总局层面，旅游支出按照职工福利费进行税前扣除并无明确的政策依据。

　　观点三：职工集体旅游支出允许按照职工福利费的相关规定进行限额扣除。在个别地方有类似的政策规定，如宁波市国家税务局的答疑回复(发布时间：2012年06月26)：根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)规定，职工福利费包括为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利。从组织职工旅游的性质来看，其具有缓节工作压力，进一步提高生活质量的积极意义，因此，企业组织职工旅游发生的费用支出暂纳入职工福利费管理范畴，并按照税收规定扣除。如果企业以职工旅游的名义，列支职工家属或者其他非本单位雇员所发生的旅游费，则属于与生产经营无关的支出，不得纳入职工福利费管理，也不得税前扣除。

　　在宁波国税的这个回复中，明确了企业组织职工旅游发生的费用支出暂纳入职工福利费管理范畴，并按照税收规定扣除。

　　此外，在《苏州市地方税务局关于做好2009年度企业所得税汇算清缴工作的通知》(苏州地税函[2009]278号)中“二、关于企业扣除管理的若干问题”的部分也有与此类似的规定。

　　此外，对于企业奖励部分优秀员工旅游，实务中的主流观点是作为工资薪金支出，在企业所得税前据实扣除。其政策依据是《企业所得税法实施条例》第三十四条规定：企业发生的合理的工资、薪金支出，准予扣除。前款所称工资、薪金，是指企业每一纳税年度支付给在本企业任职或者受雇的员工的所有现金形式或者非现金形式的劳动报酬，包括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资，以及与员工任职或者受雇有关的其他支出。

　　对于企业组织客户旅游，实务中的主流观点是作为业务招待费在企业所得税前扣除。

　　对于企业高管个人的旅游支出，实务中的主流观点是企业不得承担属于个人娱乐、旅游等支出，也不能在公司账面作为费用列支。政策依据是《企业财务通则》(财政部令第41号)第四十六条规定：“企业不得承担属于个人的下列支出：

　　(一)娱乐、健身、旅游、招待、购物、馈赠等支出。

　　(五)应由个人承担的其他支出。”

　　综上所述，在企业经营过程中，特殊情况下发生一定的旅游费用是不可避免的。但在企业所得税前如何扣除，因为政策不是非常明确，所以要根据旅游费用的真实用途、参与对象、发生金额和列支范围等进行综合判断，最重要的是应与主管税务机关充分沟通，从而避免不必要的涉税风险。

　　03、退休人员津贴

　　情形一：退休职工未被企业返聘。

　　1、依据《企业会计准则第9号-职工薪酬》和《财政部关于企业加强职工福利费财务管理的通知》(财企[2009]242号)的相关规定，公司支付给退休人员的提供的各种形式的报酬和福利，属于离职后福利，应该作为职工福利费核算。

　　2、《国家税务总局办公厅关于强化部分总局定点联系企业共性税收风险问题整改工作的通知》(税总办函[2014]652号)第一条规定：离退休人员的工资、福利等与取得收入不直接相关的支出的税前扣除问题：与企业取得收入不直接相关的离退休人员工资、福利费等支出，不得在企业所得税前扣除。”

　　依据上述规定，企业在福利费中列支的退休人员的费用，不能在企业所得税税前扣除。

　　情形二：退休职工被企业返聘。

　　1、依据《企业会计准则第9号-职工薪酬》的相关规定，职工退休后再被企返聘，回企业任职的，也属于准则规范的职工范畴，企业支付给相关人员的报酬，应该作为短期薪酬核算。

　　2、《企业所得税法实施条例》第三十四条规定：“企业发生的合理的工资、薪金支出，准予扣除。前款所称工资、薪金，是指企业每一纳税年度支付给在本企业任职或者受雇的员工的所有现金形式或者非现金形式的劳动报酬，包括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资，以及与员工任职或者受雇有关的其他支出。”

　　依上所述，退休职工被企业返聘再回企业任职的，与企业重新建立了雇佣关系，企业支付给相关人员的报酬，作为短期薪酬-工资薪金核算，在企业所得税方面，作为企业合理的工资薪金支出，准予在税前扣除。