中国注册会计师协会关于电子执业会员证书正式上线和推广使用的通知

中国注册会计师协会关于电子执业会员证书正式上线和推广使用的通知

各省、自治区、直辖市注册会计师协会：

　　为推进行业注册管理工作数字化水平，便捷广大执业会员领取会员证书，我会于今年立足行业管理信息系统，开发了电子执业会员证书(以下简称电子证)。电子证具有易使用、防丢失、可验证等优势。现将电子证上线使用有关事项通知如下：

　　一、电子证推广使用具有重要意义

　　电子证包含日常注册管理所需的基本信息。开发并上线执业会员电子证书，可为实施会员标准化管理、及时更新会员信息以及系统开展会员服务提供有力保障，有效提高注册管理工作效能。

　　电子证书仅供会员本人使用，符合《个人信息保护法》要求。电子执业会员证(附件1)包括以下信息与内容：会员照片、会员信息(姓名、性别、证书编号、会员类别、入会时间)、二维码、中注协及地方注协电子章(可验证)等。扫描电子证二维码即可查询会员证有效性,并可进一步查看会员详细信息，包括会员入会批准文件号、所在事务所、出生日期、移动电话、电子邮件、年检通过时间、转会转所情况等。

　　二、电子证申领流程

　　各地注协要采取有效措施，督促和指导执业会员遵循电子证申领流程。执业会员在所在事务所的指导下完成入会，在地方注协审核通过后，即可办理线上领取电子证事宜。

　　执业会员线上领取电子证时，需遵循以下具体步骤：第一步，凭注师编号及密码(初始密码咨询所在事务所或地方注协)登录中国注册会计师协会行业管理信息系统。第二步，在系统界面“基本情况”栏目中选择“下载会员证”功能，选择添加会员证本人照片方式。2010年及之后年度考试通过的会员，可直接选择在电子证上使用考试系统已存照片。考核通过及2010年之前考试通过的执业会员，待照片对比功能上线后，可远程核验，目前急需会员证的会员，需持本人身份证原件、纸质执业会员证(或全科合格证)原件及本人证件照(JPG格式)参加现场核验。第三步，会员确认或补充个人信息后，即可下载电子证。具体使用说明和电子章验证方法可参照《电子执业会员证系统功能用户手册(会员版)》(见附件2)。

　　地方注协可在行业管理信息系统上传已通过现场核验的会员照片(照片对比功能上线后无需地方注协操作审核)及下载电子证，具体使用说明可参照《电子执业会员证系统功能用户手册(协会版)》(见附件3)。

　　三、电子证换发要求

　　各地注协要采取切实有效措施，确保电子证换发工作平稳有序推进。

　　(一)时间安排。电子证自2022年1月1日起开始换发。2022年及以后年度新批执业会员直接线上领取电子证。2022年之前入会的执业会员需线上领取电子证，应于2026年底前领取完毕。各地注协要立足各自实际情况和会员数量情况，明确具体的换发时间安排。

　　(二)具体实施。要以执业会员年检为契机，推进电子证换发工作，避免额外增加会员负担。同时，在行业管理信息系统中核实并完善2021年及以后年度执业会员年检信息。

　　(三)宣传引导。各地注协要通过各种媒体，有针对性地开展宣传引导，为电子证推广、使用创造良好氛围。同时，耐心做好电子证方面的会员咨询、答疑等工作。

　　各地注协要统筹疫情防控和电子证换发工作，明晰内部职责分工，指派专人负责，压实工作责任。同时，密切关注出现的情况与问题，并及时反馈中注协。

　　中注协注册部联系人：石磊

　　电话：010-88250132

　　邮箱：shilei@cicpa.org.cn

　　附件：

　　1.电子执业会员证样式

　　2.《电子执业会员证系统功能用户手册(会员版)》

　　3.《电子执业会员证系统功能用户手册(协会版)》

电子执业会员证样式

中国注册会计师协会

2021年12月29日