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2．两套帐的运行方式和衔接方法。由于内外两套帐务系统进行会计核算工作所依据的各种原始凭证是同一的，所以只能有一套帐可以附有各种原始凭证的原件，另一套帐只能附有各种原始凭证的复印件。一般说，国际承包工程所在国都要求各种单据以原件入帐。本着“先外后内”的原则，各种原始单据的原件应附在外帐，内帐附复印件。 内外两套帐的衔接方法和运行方式大致有两种： 1．设立两套机构，先内后外，由内向外转的方式。在一个财务部门设立两套机构，一套机构负责内帐的核算和管理；另一套机构负责外帐的核算和管理。这两套机构在组织形式、人员构成、办公设施、操作方式等方面均相对独立，各负其责，分工协作，分头开展工作。一项经济活动引起的会计核算业务在内外帐之间有一个很明晰的交接程序和动作。—项经济活动发生后，先由内帐机构在内帐系统进行帐务处理，然后，由内帐人员负责将人帐单据的原件传递给外帐机构，同时，将该单据的复印件留存于内帐；外帐机构接到内帐传递的单据原件后，进行外帐的帐务处理。这样，一项会计业务方告处理完毕。 这种衔接和运行方式的优点是分工明确，交接程序严密，责任也容易划分；缺点是机构庞大，手续繁杂，如果单据传递不及时则容易造成外帐的帐务处理滞后。这种形式适用于业务量大的核算单位。 2．一套机构，同时负责内外两套帐的方式。同一个会计机构，同一套财务人员，既负责内帐的核算和管理工作，又负责外帐的核算和管理工作。虽然机构和人员是同一的，但内外两套帐务系统仍然是相对独立的，是一种由一个机构同时运行两套帐务系统的形式。在这种形式下，由于机构和人员的不独立，所以没有第一种形式下那么明显的内外帐交接程序和动作，但是，这一交接程序和动作并非不存在，而是发生了简化和隐化，其内外帐交接运行的实质与第一种形式是相同的。对某项经济业务，会计人员先在内帐系统进行帐务处理，随后转入外帐系统，进行外帐的帐务处理，并将入帐的原始单据制成一式二份，原件附在外帐，复印件留存内帐。 这种形式的优点是机构精简，手续简便，并能保证内外两套帐都能及时入帐。但它不适用于会计核算业务量很大的单位。 内外两套帐相对独立又紧密联系地运行，共同构成了国际承包工程会计核算体系的基本框架。所以，掌握了两套帐制度也就为顺利开展国际承包工程的会计和财务管理工作奠定了基础。 |
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