深国税发[1999]475号 转发广东省国家税务局粤国税流函[1999]51号的通知

　　三、征收单位资料整理装订要求：

　　1、税务征收机关接收的未录入软盘的发票清单，应分别按存根联、抵扣联清单按月每40份装订一本，在每页清单右下角顺序编上页码并填写封面(不足40份按实装订封面，格式见附表五)，税务征收机关代开发票存根联清单单独装订，并填写封面，加盖征收单位印章。

　　2、封面的填写要求：

　　(1)“税务所(分局)号”为8位编码，前4位是地区行政区域代码，后4位由地级市税务局根据征收机关情况统一编排，且唯一对应某一征收单位。

　　(2)“本册编号”为6位编码，前2位代表清单所属月份，后4位代表本册清单顺序编号，如某分局3月第20本抵扣联清单编号为“030020”。

　　(3)“一次录入员”、“二次录入员”由录入点录入人员将本册清单录入的事填写签名。

　　四、税务征收机关对审核、整理后未录入软盘的发票清单和已录入信息的软盘，应移送至所属县(区 )或市国税局流转税管理部门或已选择确定的集中录入点，并做好移送、接收登记工作。(格式可参照附表六)