一、应收、预付帐款的检查 一)核算要求 应收帐款是指企业因销售产品(商品)、材料、提供劳务等,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。 预付帐款是指企业按照规定预付给供应者的货款。 应收、预付帐款按照《企业会计准则》的规定,应当按照实际发生额入帐。 为了正确核算应收预付帐款,企业应设置“应收帐款”、“预付帐款”两个会计科目。对于这两项业务的核算,应明确以下几点: 1.企业代购货单位垫付的包装费、运杂费用、也在“应收帐款”科目核算,待收回时,再冲销本科目。 2.提取坏帐准备的企业,经确认为坏帐的应收帐款,应用所提取的“坏帐准备”冲销应收帐款,未提取坏帐准备的企业,记入管理费用来核销。 对于已经确认并转销的坏帐损失,如果以后又收回,必须按照会计制度的规定,先还原为“应收帐款”,然后提取坏帐准备的企业增加“坏帐准备”,未提取坏帐准备的企业冲减管理费用,同时将所收到的款项冲减相应的“应收帐款”科目,借记“银行存款”,贷记“应收帐款”。 3.如果企业预付帐款不多,可以不设置“预付帐款”科目,而将发生的预付帐款直接记入“应收帐款”科目的借方进行核算。 4.应收预付帐款的会计核算,均应按照不同的应收帐款单位或供应单位名称设置明细帐,进行明细分类核算。 二)检查要点 A、应收帐款的检查 1.首先检查应收帐款总帐余额和明细帐余额合计数是否相符,如有差异,应查明原因,其中原因之一是被查单位为逃避检查,在检查人员进点之前,将有关明细帐页拆下来。 2.对于认为有必要确认的应收帐款,向债务人进行函证。对应收帐款的函证是检查其真实、准确有效必要的方法。对于哪些应收帐款进行函证,一般取决于余额占应收帐款总额比重较大的帐户和检查人员认为可能会有争议或欠准确的帐户。 3.对不以单位为明细的应收帐款,也是检查的重点。 4.检查所提坏帐准备金是否符合制度规定。凡应收帐款核算内容不符合会计制度规定即不属于应收帐款核算范围的,都应在计提坏帐准备时将其剔除。对于采取备抵法的企业,首先检查企业是否按照规定的方法和规定的比例提取,其次是检查其计算是否有差错。 5.检查已作坏帐转销的应收帐款是否符合规定。现行财务制度规定,对于无法收回的应收帐款,按规定程序报经批准后可以作为坏帐处理;而作为坏帐损失必须符合规定的条件。因此在检查已转销的应收帐款时,一要看是否符合规定的条件,二是要看其是否按照规定的报批程序进行处理。 6.检查年终决算日截止时的销售业务是否真实。有的企业为了虚增或减少本年销售业务,有时在年终决算截止日前后采取开发票时进行调节,造成虚增或减少应收帐款。 B、预付帐款的检查 1.检查预付帐款是否按照有关合同协议的规定支付,并进一步检查到货情况以及工程的完成进度,以及对于结算后与实际应支付金额差额的处理情况。 2.检查预付货款按时转作有关资产或费用的情况,看有无将不应计入有关资产价值或列入费用的项目而列入,进而扩大有关资产成本或扩大费用支出的情况。 3.对于大额且认为有必要进一步查明的应收帐款,要向收款方进行函证,以检查其真实、准确性。 |
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