沪财行[2024]23号 上海市财政局等关于《上海市市级机关会议费管理办法》的补充通知

上海市财政局等关于《上海市市级机关会议费管理办法》的补充通知

沪财行[2024]23号                   2024-6-18

市政府各委、办、局：

　　为贯彻落实中央八项规定精神，进一步规范市级机关会议费管理，参照《财政部 国管局 中直管理局关于〈中央和国家机关会议费管理办法〉的补充通知》(财行〔2023〕86号)有关规定，现就有关事项补充通知如下：

　　一、本通知适用于市级机关按照《关于印发〈上海市市级机关会议费管理办法〉的通知》(沪财行〔2017〕46号，以下简称《办法》)规定召开的一、二、三、四类会议，包括线下会议和线上会议。

　　线上会议是指采取电视电话、网络视频等方式召开的会议，含线上与线下相结合的会议。

　　二、关于会议会期，一类、二类会议按照党章、法律法规、章程等规定，根据工作需要从严控制;三类、四类会议会期原则上不超过1天;传达、布置类会议会期不得超过1天。

　　会议报到和疏散时间合计不得超过1天。

　　三、各单位召开会议，在符合保密和网络信息安全要求的前提下，提倡采用线上会议形式。线上会议的主会场和分会场参会人数合计不得超过《办法》规定的相应会议类别的参会人数上限，不请外地同志到主会场参会。

　　线上会议优先选择单位内部电视电话、电子政务内网视频会商等现有应用系统。单位现有应用系统无法保障的，应当结合工作性质、保密要求等，选择专用系统、运营商服务系统、第三方软件服务系统等。

　　四、会议费开支范围包括：

　　(一)线下费用：《办法》规定的住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等;

　　(二)线上费用：能够明确对应具体会议的设备租赁费、线路费、电视电话会议通话费、技术服务费、软件应用费、音视频制作费等。

　　五、会议费应当按照以下方式进行核算列支：

　　(一)线下费用按照《办法》有关规定结合线下实际参会人数、会议时间进行核算。

　　(二)线上费用不纳入《办法》规定的综合定额标准内核算，凭合法票据原则上在单位年度会议费预算内据实列支。

　　各单位应当按照厉行节约、提高效率的原则，通过市场调研、充分议价，合理选择线上会议应用系统，细化完善本单位线上会议支出标准。

　　六、各单位在会议结束后应当及时办理会议费报销手续。线下费用按照《办法》有关规定进行报销。线上费用应当提供费用清单和使用相关应用系统所开具的合法票据，签署服务合同的，需一并提供相关合同。

　　七、各单位应当加强涉密会议安全和保密管理，落实网络安全工作责任制，强化网络安全技术防护措施，选择安全可靠的应用系统，督促系统服务供应商严格落实安全保密责任，加强对运维人员、技术服务人员日常保密教育和监督，定期开展终端设备和涉密场所保密检查，妥善保管会议音视频等材料，切实做好安全保障工作。

　　八、各单位应当加强对会议内容相近、参会人员范围相同会议的统筹，严格控制各类会议规模，简化办会形式，合理确定参会人员范围，减少参会人员数量，减少陪会。

　　九、各单位应在《办法》及本通知规定的开支范围和开支标准内从严从紧核定会议费预算，节约会议经费开支。

　　十、本通知自2024年7月1日起施行。《办法》有关规定与本通知不符的，以本通知为准。

上海市财政局

上海市机关事务管理局

2024年6月18日