如何防范销售方恶意红冲发票

来源:亿企代账 作者:亿企代账 人气: 时间:2021-10-13
摘要:随着数字信息化发展,电子发票也越来越普及,会计朋友们也越来越多的收到电子发票,那么,电子发票对会计的日常工作有什么影响呢?

  随着数字信息化发展,电子发票也越来越普及,会计朋友们也越来越多的收到电子发票,那么,电子发票对会计的日常工作有什么影响呢?

  电子发票由于其载体为电子形式,故降低了发票丢失导致不能正常入账的情形,也不需要上门送票或邮寄发票了,同时降低了纸质发票带来的纸张印制成本和邮寄成本;但是电子发票在给我们工作和生活带来便利的同时,因其具有可复制性的特点,会导致企业重复给代账会计发送电子发票,给代账会计增加审核票据压力和存档问题,存在潜在风险。

  今天我们来说说如何防范销售方恶意红冲——

  如何防范销售方恶意红冲?

  因电子发票开具红票,不涉及收回原票,所以需重点关注系统内发票状态及系统提示。专票可以通过亿企风控系统关注发票的状态,是否有提示“进项发票已认证但开票方红冲”等;勾选平台上也可以查看,专票可通过“进项发票查询模块”查看发票状态,电子普票在打开勾选平台时会有弹窗提示。

  事后处理比较麻烦,建议事前做好风险防范准备,具体可以从以下方面着手:

  01、提醒客户在供应商选择时前期尽调,选择资信好的供应商;

  02、提醒客户订立合同时明确发票相关事项,比如避免A销售B开票的情况,在收到同等金额正规增值税发票后XX个工作日内将款项汇入,开票项目为“XXX”,同时协商约定清楚因发票问题导致损失的后续处理情况;

  03、如果企业进项不是特别紧张的情况下,可以等次月对方报税后确认发票没问题了再认证。

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