系指债务人应当向债权人履行债务,因自身原因不能如期偿还而对债权予以确认的书面凭证。欠条反映了双方当事人对债权债务状态的确认,但无法表明债权债务关系产生的原因。
1、欠款也要合法。
对于明知是进行赌博、贩毒、吸毒、嫖娼或贩卖枪支等非法活动而欠款的,法律不予保护。
2、格式应规范、清晰。
一个完整的欠条主要包括四个要件:债权人、债务人、欠款内容以及归还时间,当然还包括签名及时间等内容,使人一目了然,当事人双方的权利义务关系十分明确。
3、形式注意事项。
书写字据,字里行间,不宜有空格空行,否则容易被持据人增写其他内容。不要用褪色的笔书写,否则被涂改或者模糊不清会给自己带来很大麻烦(出具欠条的签字笔最好是使用自己携带的,防止篡改,引发不必要的纠纷)。
4、标的物应写清楚。
欠款、还款,借物、还物,皆应写清楚金额、数量,最好使用大写数字,以防止涂改和伪造。是财,是物,要分清,不要模糊、混淆。
5、内容表述要清晰。
语句不可大意,顺序不能颠倒,“借到张三”与“张三借到”便有天壤之别;不要将“欠条”与“收条”相互改制,相关涂抹会为纠纷埋下伏笔;特别注意:不要把“欠条”变为“借条”,有些公司拖欠民工工资,向民工出具借款“借条”而非公司拖欠工资的“欠条”,如此,一字之差,劳资纠纷瞬间转变成民事借贷纠纷,民工对于企业长期拖欠工资的行为,便难以到劳动仲裁部门举报、申诉,只能向法院起诉。
有的字据将“买”写成“卖”、“收”写成“付”等,虽只是一字之差,但都极容易颠倒是非。如上面所讲的被骂成狗的欠条,“还”是个多音字,一读“huan环”,一读“hai孩”,二者差别太大了,直接被冤死。
6、主体身份要确认。
自然人是否成年(判断是否具有完全民事行为能力),自然人的姓名是否与身份证相符合(特别注意:同音异字也会留下麻烦)。此外,主体的基本身份信息也要留下,比如自然人身份证号、住址等。
7、还款时一定要索回欠条。
还款时,如对方称一时找不到欠条,应让其写一张收据留存,这样才不会给日后留下隐患。
8、欠条必须由债务人本人填写。
有的债务人原本就有意要逃避债务,在打欠条时,故意找人代写。当债权人索款时则以不是本人笔迹为由,拒绝偿还。所以欠条必须由债务人本人填写,在欠款人署名栏要求由借款人签名、盖章、按手印。
9、妥善保管欠条。
要注意防止欠条被盗、丢失或受污染等现象,保管的地方要安全、不易潮湿,也不能与化学物质接触。同时,还应复印几份,在以后催款时,可先向借款人出具复印件,以确保原件的安全。
10、没有约定给付期限的欠条。因在债务人出具欠条时,债权人已经知道自己的权利受到了侵害,根据《民法通则》第一百三十五条的规定,债权人应当在欠条出具的次日起两年内向债务人主张权利。
11、利率应写清是年利率或月利率,同样也要附大写,理由同上。同时,应注意《借贷新规》也对利息做了说明,借贷双方对逾期利率有约定的,从其约定,但以不超过年利率24%为限。