顺查法是指根据会计业务处理程序进行分类,即按照所有原始凭证的发生时间顺序进行检查,逐一核对。首先检查原始凭证,核对并检查记账凭证,再根据凭证核对,对日记账、总分类账、明细分类账进行检查,最后由会计账簿来检查会计报表。 1.顺查法的特点 (1)由原始凭证开始,到账簿,最后到报表。 (2)侧重于账、表、单、证之间的核对。 (3)审查的重点是原始凭证的审查,以确定经济业务的真实性,合法性;注重记账凭证的审查,以确定数字计算的正确性和科目运用的适当性。 2.顺查法的优缺点 顺查法是从问题的起因查起,以资料相互核对为核心,审查全面而仔细,特别容易发现会计处理中的错漏与疏忽之处,同时也能取得全面而准确的查账效果。 (1)顺查法的优点。顺查法的优点在于查账之初,从检验原始凭证人手,然后逐项核对,方法简单,易于查对,如能耐心审核,不厌其烦,账目的细微错弊,均能揭露无遗,故其查账结果比较精确。 (2)顺查法的缺点。其缺点也是显而易见的:掌握不住主攻方向,以致重大问题可能被疏忽。用这种方法查账抓不住重点,表现在以下几个方面: ①费时费力。 ②如按时间发生顺序检查原始凭证和记账凭证,就无法按照业务类别审查。查账人员遇到不同业务,就需要同时查找不同科目的明细账,不便于系统研究各类业务,分散查账注意力。 ③不便于了解个别会计事项与其项目整体之间的联系。 ④不便于进行专项查账或按业务进行查账分工,不便于按同类业务实行抽样查账。 3.适用企业 顺查法适用于业务规模不大或者凭证较少的企业。大中型企业可以根据实际情况对部分账簿选择顺查法。例如,我国不少企业采用分割式记账凭证,将收款、付款、转账等三种凭证分开,单独编号,分别装订。因此对于现金、银行存款等收付业务的分类记账凭证,可以选择顺查法。顺查法也适用于会计工作混乱的单位。 |
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