企业财税处理最重要的是证据链准备,合同、付款、资金流都是最为关键的证据链,但除了这些证据链之外,还有一些证据也会在特殊情况下发挥重要的作用,却容易被财务人员忽视,现将我们在实务中遇到的这些特殊证据整理如下: 一、企业内部经营中产生的相关证据 1、物流相关证据 很多有形产品和资产都涉及物流,无论是外部物流和内部物流在关键的时候都能提供重要的真实性证据。常见的比如供应商的发货单、公司库管的入库单、用于生产经营过程时的出库单,还有外部运输的相关协议、运输单据等。 2、内部成本与费用计算相关证据 典型的如工资表,成本结转时共同成本的分摊表,固定资产和无形资产的折旧摊销表,以及工程中施工单位提供的决算报告或者决算表,这些证据都会直接影响到会计处理甚至涉税处理。 二、中介机构相关鉴证报告 1、审计报告 通常会计事务所出具,对于企业某一阶段或某一时段的财务状况做出审计并予以确认。 2、评估报告 通常评估事务所出具,对于企业的资产情况进行评估,给予可参考的公允价值标准,而这个公允价值往往会成为交易的依据,甚至成为税务机关判断的依据。 3、法律意见书 通常律师事务所出具,对于企业某一经营行为进行判断,从法律角度给出意见和建议。 4、造价审核报告 通常造价事务所出具,多用于工程施工领域,主要是双方对于工程量、决算等出现争议时,站在客观公允角度所作出的审核意见。 三、司法机关相关证据 常见的重要是法院判决书、和解书,仲裁机构的仲裁书等,是在交易双方就不可调和的争议诉诸法律时,司法机关给予的最终意见和裁决,这种裁决往往会涉及到交易性质的判断,价格的认定,双方义务和责任的认定等,都会成为重要的财税证据。甚至在某些特殊的领域,法院判决可能直接成为涉税证据。 四、来自政府的相关证据 政府是市场交易的监管者,也是积极的参与者,很多交易需要政府的背书和审批,那么来自政府的文件、会议纪要、协议等都会成为重要的财税证据。 总之,作为财务人员在财税处理中一定要关注各种证据,一切能证明交易真实性相关性和合理性的证据都应该被重视。 |
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