全额取得发票的维修费为何不能全额记入费用？

问：我公司在汽车维修店预存2万元作为办公车辆维修款，等实际发生维修费时再从预存款里冲减，2万元的预存款汽修店也已经全额开了发票。这笔2万元的发票能否全额进费用？

答：《企业会计准则——基本准则》第九条规定，企业应当以权责发生制为基础进行会计确认、计量和报告。

《企业会计准则第14号——收入》应用指南第五条第（八）项规定，长期为客户提供重复的劳务收取的劳务费，在相关劳务活动发生时确认收入。

根据上述规定，预付的2万元维修款虽然取得了发票，也不能全额计入成本费用，应在实际发生维修费用时再确认为费用支出。

会计处理方法：1.预付维修款时：

借：预付账款　应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：银行存款

2.实际发生维修费用时：

借：管理费用

贷：预付账款