31、人员信息【报送成功】后,是否可以修改? 情况一:【报送状态】“报送成功”、【身份验证状态】“验证通过”,【姓名、身份证号码、证件类型、国籍】都不能修改(其他信息可以),需要变更,只能将人员状态改为非正常后重新添加; 情况二:【报送状态】“报送成功”、【身份验证状态】“验证不通过”或“验证中”,【证照类型、证照号码】无法修改,其他信息都是可以修改(注:姓名也可以修改)。 32、显示【验证不通过】的人员证照号码如何修改? 身份验证状态显示为【验证不通过】人员无论是否申报过都是无法直接修改证照号码的,需要先修改为【非正常】,然后重新增加正确的人员信息。 具体操作方法: 步骤一:选中需要修改的人员→→【更多操作】→→【批量修改】→→【待修改属性】选择【人员状态】→→【人员状态】选择【非正常】→→【修改】; 步骤二:点击【添加】重新增加正确的人员信息就可以了。 小贴士:申报过的人员证照号码变更后,要去税局进行自然人变更登记,否则会影响个人完税凭证的打印。 33、人员状态为:非正常,是否需要报送? 【人员状态为:非正常】的这些人员是无需报送的,因为非正常的人员本身不用申报个税,所以不用进行报送,显示待报送也没有影响。 34、人员报送是否每个月都要操作? 情况一:当月人员信息没有发生变化,可以不用报送,直接填写报表就可以了。 情况二:当月人员信息发生变化了,例如:本月添加了员工就需要进行报送操作了。 35、【身份证验证状态】显示“暂不验证”。 暂不验证是针对护照等外籍证件,其他无第三方数据验证的证件的验证状态。这个提示是不影响的,您可以忽略,只要【报送状态】显示:报送成功就可以。 36、【身份证验证状态】显示“验证中”。 这是表示尚未获取到公安机关的居民身份登记信息,导致验证需要的时间久一些,请您耐心等待一下,局端验证通过后,系统会自动获取到验证结果,您不需要重新再获取反馈,正常申报就可以了。 37、人员信息身份验证多久可以反馈? 身份验证是有延时的,不过这个没有影响,报送状态显示的是“报送成功”就可以发送报表的。 38、人员信息采集点击保存没有反应? 人员采集时,带星号的是必填项,您检查一下,保存后是否有些项目标注了红框,将标注红框的都填写正确后保存就可以了。 39、证照类型、国籍怎样修改? 情况一:这个人员是刚采集,并且在【人员信息采集】中还未【报送】,那您可以直接双击这个人员进行修改; 情况二:这个人员之前已经采集,在【人员信息采集】中【报送】过了,或已经申报过报表了,那您需要将这个人员的状态改为【非正常】,再重新【添加】这个人员的正确信息。 40、人员姓名录入的繁体字,人员信息采集中报送状态报送成功,身份证验证状态验证成功,身份证上是简体字,修改不了名字? 您的这种情况无需修改名字,申报到税局后税局系统中简繁体会自动转换的。 41、人员信息采集境外人员填写了中英文对纳税清单是否有影响? 情况一、证照类型为中国护照、港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证、香港永久性居民身份证、澳门特别行政区永久性居民身份证、台湾身份证人员,如果中文名无变化,英文名无变化,对纳税清单无影响(例如:台湾身份证,人员姓名叫张三,本次软件升级,英文名自动变为张三,如果不修改,那这个纳税清单无影响,如果将英文名手动修改为:zhangsan或其他,那需要去税局大厅做自然人信息变更了); 情况二、证照类型为外国护照;外国人永久居留身份证(外国人)的人员,只对英文名间接登记,如果英文名无变化,中文名有变化,对纳税清单无影响。 42、人员信息如何【获取反馈】 ? 打开【人员信息采集】→→报送之后点击上方【获取反馈】就可以了。 43、人员信息身份验证状态如何排序? 您先点击一下【身份证验证状态】按钮,软件会自动将状态排序,再次点击会按相反的顺序排列。 44、人员状态如何修改? 请您根据需要修改的人员数量进行修改: 人员少:请点击左侧“人员信息采集”→→将需要修改的人员信息双击打开,就可以修改人员状态了; 人员多:点击左侧“人员信息采集”→→将需要修改的人员全部勾选上→→更多操作→→批量修改人员状态。 45、人员信息如何批量修改? 请您点击软件左侧人员信息采集,将您需要修改的人员打上勾,再点击上方“更多操作”→→“批量修改”,在弹出的人员批量修改界面,选择您需要批量修改的待修改属性,之后再对应修改就可以了。 46、持有美国绿卡的中国籍员工如何登记人员信息? 在“境外人员”中填写,国籍选择“中国”,证照类型选择“中国护照”,证照号码录入绿卡上的号码。 47、重装系统后,软件中人员信息采集信息为空,如何处理? 情况一:如果系统重装前有备份过数据,可以进行数据恢复操作。情况二:如果系统重装前没有备份过数据。请直接点击“人员信息采集”→→“导入”→→“模板下载”,通过模板做好人员信息后,点击“导入”→→“导入文件”→→“选择”,选择刚做好的人员信息模板,然后点击“导入”。 48、人员信息采集提示:15位身份证不允许保存,请升级为18位身份证。 是这样的,根据总局要求新增人员信息时必须使用18位身份证号,您需将软件中纳税人身份证号为15位的升为18位才可正常申报。您可在【人员信息采集】中将15位身份证号的纳税人改为“非正常”,重新添加该人员18位身份证号的信息。 49、人员信息采集提示:出生年月不能大于等于今天。 请您检查一下身份证号码的位数以及第7位至14位,身份证号码的第7位至14位代表出生日期。 例如:(1)XXXXXX19740228XXXXX,身份证是19位的,不正确; (2)XXXXXX19740229XXXX,出生日期19740229就是不正确的,1974年是平年,2月份只有28天。 50、人员信息采集提示:姓名中间不允许有空格 。 这个提示是因为姓名中存在空格导致的,现在税局对于包含空格的姓名增加了校验,您在人员信息系采集去掉空格再操作就可以了。 51、人员信息模板导入提示:已有申报记录,由境内人员证照类型、证照号码、姓名确定唯一的纳税人识别号。 这个提示有两种情况,请您核对:1、软件和模板中都有提示的证照号码,但是这个证照号码在软件和模板中对应的姓名不一样,您在人员登记中检查一下,如果姓名不正确,可以直接在软件中修改;2、模板中有重复的证照号码,去掉重复人员后再次导入就可以了。 52、添加人员信息保存时软件提示:工号在系统中已经存在。 出现此提示是因为该工号已经被使用了,请您检查一下: (1)如果隐藏过非正常人员,请点击"人员信息采集"→→"更多操作"→→"显示非正常人员"; (2)点击"展开查询条件",在"工号"中输入提示中的工号,点击右下角"查询",双击打开查询到的人员,把工号删除或者修改为其他的数字,再重新导入就可以了。 温馨提示:境内人员和境外人员要分别查询 三、过渡期申报(税改前) 1、导入报表提示:纳税人状态不能为非正常。 这是因为您的软件“人员信息采集”中该人员为非正常,但是模板里有其工资数据。 (1)如果提示中的人员不需要申报,您点击“继续导入”就可以 (2)、如果提示中的人员需要申报,您打开“人员信息采集”,将此人员的“人员状态”改为“正常”,然后再重新导入。 2、人员信息采集里的人员,有部分人员在工资表中不能显示。 请您先查看“人员信息采集”中该员工的人员状态,应为“正常”,且“是否雇员”为“是”,然后点击“正常工资薪金”上方的“展开条件查询”进行查询。 注:人员状态“非正常”或是否雇员为“否”,无法填写正常工资薪金报表。 3、正常工资薪金中哪些情况填写“其他”? 例如:公司为员工统一购买的商业健康保险准予在限额内扣除的部分,填写在“其他”→→请录入明细→→商业健康保险费中;“收入额”中已经包含独生子女费的,独生子女费再填写“其他”→→请录入明细→→其他扣除中。 4、给员工交的商业健康保险如何填写? 请您填写在正常工资薪金(或外籍人正常工资薪金)的“扣除及减除”→→其他→→请录入明细→→商业健康保险费。注:扣除额是月度不超过200元/月,年度不超过2400元/年。报表填写完后,还需要填写其他附表→→商业健康保险附表。 5、临时工如何申报? 先在“人员信息采集”中录入人员信息,分两种情况: (1)按月正常发放工资的,“是否雇员”选择“是”,填写正常工资薪金报表; (2)不按月发放工资或者没有签订劳动合同的,“是否雇员”选择“否”,填写劳务报酬报表。 6、退休职工返聘如何申报? 退休人员返聘分两种情况: (1)再任职取得的收入,按“工资、薪金所得”缴纳个人所得税。 (2)兼职取得的收入,按“劳务报酬”所得缴纳个人所得税。 注:退休人员的退休工资不用申报。 7、离职、退休或死亡人员如何申报个税? 情况一:离职当月未发工资:请您在填写工资薪金前,先点软件左侧“人员信息采集”,将该人员的人员状态改为“非正常”保存,再去正常填写申报其他员工本月的正常工资薪金就可以了; 情况二:离职当月有发工资:本月该离职人员的工资薪金您正常申报,申报成功后或次月申报前将这个离职人员的人员状态改为“非正常”保存就可以了。 |
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